Создаем свои шаблоны заявлений с помощью конструктора

В программе 1С перейдите в «Настройки» – «Справочники» – «Шаблоны документов».

В этом разделе представлены доступные для редактирования шаблоны заявлений. Вы можете не только изменить существующие шаблоны, но и добавить собственные по кнопке «Создать».

После нажатия на кнопку «Создать» открывается карточка шаблона заявления.

Введите название заявления в графе «Наименование». Это название будет использоваться для отображения заявления в списке доступных для подачи в «1С:Кабинет сотрудника».

После ввода названия заявления вы сможете изменить его шаблон, нажав кнопку «Изменить». Для примера создадим шаблон произвольного обращения на свободную тему.

Интерфейс конструктора и его основное меню.

1. Форма заявления, в которую мы будем вносить изменения.
2. Справочники готовых данных, которые можно подставить в текст заявления автоматически.
3. Выбранные значения, которые можно использовать в шаблоне заявления (значения могут вставлять какой-либо параметр в шаблон автоматически или запрашивать данные у сотрудника).

Чтобы добавить в справочник параметр, который необходимо запросить у сотрудника и потом вставить его в текст заявления, нажмите кнопку «Добавить».

Откроется окно «Пользовательский реквизит документа».

Поле «Заголовок». В этом поле можно указать сотруднику, какую именно информацию мы хотим получить. Например: «Введите сумму материальной помощи».

Поле «Имя». Название нашего значения, под которым оно будет храниться в справочнике, – это поле заполняется автоматически.

Тип значения:

• Строка (150) – можно будет ввести строку, содержащую не более 150 символов.
• Текст – можно написать любой текст.
• Число целое – целое число без знаков после запятой.
• Число с двумя знаками после запятой.
• Дата – конкретная дата.
• Период – дата от и до.
• Булево – да или нет.

Для создания обращения в произвольной форме необходимо:

• в поле «Заголовок» указать «Введите текст Вашего обращения»;
• поле «Имя» не заполняем, так как его заполнит сама система;
• поле «Значение» выбираем «Текст», так как при подаче обращения в свободной форме сотрудник должен иметь возможность описать подробно, что он хочет.

Нажмите кнопку «ОК». Значение появилось в списке, как показано на картинке ниже.

Для использования созданного значения необходимо вставить его в нужное место в шаблоне.

Текст заявления необходимо располагать на месте значения [ДанныеДокументаТекст].

Так как в произвольном обращении текст полностью набирает сотрудник, нужно удалить [ДанныеДокументаТекст] и на его место мышкой перетянуть значение «Параметры. Введите текст Вашего обращения» из справочника ниже.

Результат:

После создания шаблона нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Откроется предыдущее меню.

В этом меню мы можем активировать параметры:

«Требует подписания» - если созданное нами заявление нужно подписывать электронной подписью

 «Требуется согласование» - если заявление должно быть согласовано кем-либо из руководителей (для каждого произвольного заявления, созданного в конструкторе, можно настроить свой маршрут согласования).

«Требуется наличие вложений» - если к заявлению нужно приложить документы.

Выберите нужные параметры.

Нажмите «Записать и закрыть».

Созданное заявление должно появиться в списке.

Выполняем обмен данными с сервисом («Кадры» – «1С:Кабинет сотрудника» – «Состояние обмена с сервисом» – «Выполнить обмен»).

После обмена созданное заявление появится у сотрудника в личном кабинете в разделе «Документы» – «Мои документы» – «Новый документ».

Вид заявления.

В программе необходимо установить ответственного, который будет разбирать эти обращения.

Переходим в раздел «Кадры» – «Сервис 1С:Кабинет сотрудника» – «Настроить правила обработки заявок сотрудников» и выделите созданное вами обращение в списке нажав на него.

В графе «Исполнители» укажите ответственных за работу с этим обращением в программе.